5 dingen die we leerden van onze workations
Je laptop openklappen onder de Spaanse zon, slippers aan je voeten en na werk een duik in het zwembad. Klinkt als een droom, toch? Dat dachten wij ook. En het is ook fantastisch… als je het goed aanpakt.
Met Blue Flamingos zijn we inmiddels al twee keer op workation geweest en dit jaar staat de derde gepland. Onder het mom “werken kan overal, zolang de wifi maar goed is”, vertrokken we met onze laptops naar zonnige bestemmingen. Het eerste jaar vlogen we naar Marbella en Granada, het tweede jaar streken we neer in Kreta. En tijdens die twee workations leerden we een paar waardevolle lessen. Die nemen we dit jaar mee naar Portugal.
Mirjam Heerink
Contentstrateeg
Gepubliceerd op
27 May. 2025
Bijgewerkt op
03 Jun. 2025
1. Twee weken is (voor ons) te lang
De eerste keer vertrokken we voor bijna twee weken naar het buitenland. Meer tijd voor verdieping, meer ruimte voor ontspanning. Althans, dat dachten we. In de praktijk bleek: hoe leuk we elkaar ook vinden, twee weken 24/7 samen zijn is intens. Bovendien konden een aantal collega’s niet tot het einde blijven, omdat thuis het gezinsleven natuurlijk ook gewoon doorloopt.
Sindsdien houden we het lekker bij één week. Genoeg tijd om te werken, genoeg tijd om te ontspannen. Zo komen we voldaan én opgeladen thuis. En aangezien we altijd op zaterdag naar huis vliegen, hebben we nog een dagje om de koffers uit te pakken en bij te komen. Dan is iedereen maandag weer fris en fruitig.
2. Goede wifi is geen luxe, maar een must
Hoewel tijdens onze eerste workation de wifi prima werkte, vonden we het vooraf toch spannend. Want onze workation valt of staat met goede wifi. Online meetings, programmeren en campagnes draaiende houden; we hebben er internet voor nodig.
Om zeker te zijn van een goede verbinding, ging er naar Kreta een Starlink mee. Daardoor weten we zeker dat we alles kunnen doen wat we moeten doen. Niet alleen fijn voor onszelf, maar ook voor onze klanten.
3. Een fijne werkplek maakt álles beter
Tijdens onze eerste workation in Marbella hadden we één grote keukentafel waar iedereen aan kon werken. In theorie gezellig, in de praktijk… wat krap, rommelig en niet altijd ideaal als je wil focussen.
Een jaar later deden we het beter. In Kreta had elke kamer een eigen bureau, waardoor je je echt even kon terugtrekken als je een meeting had of wilde focussen. Of als je de rest gewoon even zat was. Daarnaast hadden we zowel binnen als buiten een grote keukentafel. Plek genoeg! En dat is komend jaar weer het geval.
En om daar net zo fijn te kunnen werken als op kantoor, ging er niet alleen een laptop mee in onze koffers. We pakten ook een aantal tweede schermen in. Bovendien had iedereen een laptopstandaard, toetsenbord en muis mee. Ook de noise cancelling koptelefoon is voor veel collega’s een musthave die dit jaar weer op de paklijst staat.
4. Klanten moeten weten waar we zijn
Ook op workation blijven we gewoon bereikbaar voor klanten. De meetings gaan door, de uren worden gemaakt – eigenlijk verandert er voor hen niets. Maar toch: we vinden het belangrijk om ze vooraf te laten weten dat we die week vanuit het buitenland werken.
Dat zorgt voor heldere verwachtingen, maar levert vaak ook leuke gesprekken op. Sterker nog: klanten reageren vrijwel altijd enthousiast. Sommigen raken zelfs geïnspireerd en overwegen zelf een workation.
Dit jaar komt voor het eerst een klant twee dagen bij ons werken in Portugal. Over korte lijntjes en snel schakelen gesproken… 😉
5. Veel tijdsverschil is onhandig
Die prachtige villa op Bali klinkt geweldig – maar zes uur tijdsverschil met Nederland? Dat maakt samenwerken met klanten toch net even wat lastiger. Daarom zoeken we bewust naar bestemmingen waar het tijdsverschil maximaal één à twee uur is. Zo blijven we in hetzelfde ritme en hoeven we niet om 04.00 uur onze laptops te openen voor een meeting.
Wij kijken uit naar onze komende workation. En het mooiste? We worden er elk jaar beter in. Op naar Portugal!
Wil jij dit ook?
Duik in onze vacatures en wie weet tik jij volgend jaar je mails tijdens onze workation!