Office Manager

Plannen, schakelen, organiseren en verbeteren: als Office Manager bij Blue Flamingos is geen dag hetzelfde. Jij houdt overzicht, ziet wat beter kan en zorgt dat alles op rolletjes loopt — van interne processen tot de werksfeer op kantoor. Jij bent de stille kracht achter ons succes. Nou ja, stil... We hopen wel dat je gezellig kletst met collega's en hard lacht. Graag zelfs. 

En verder…

• heb je minimaal 1-2 jaar praktijkervaring;
• ben je proactief, gestructureerd en denk je altijd twee stappen vooruit;
• schaak je op verschillende borden tegelijk zonder in de stress te schieten;
• weet jij wat het is om medewerkers en klanten in te watten te leggen;
• hou je van lijstjes en raak je nooit het overzicht kwijt;
• heb je oog voor detail.

Kun je niet alle punten afvinken? Geen probleem, je hebt al bonuspunten gescoord door het lezen van deze vacature. 💯 En als je empatisch, behulpzaam en proactief richting collega’s en klanten bent, krijg je er nóg meer. Dan maakt zo’n ontbrekend vinkje niets uit. 

Wat wij bieden

Wat niet? Je komt te werken op een mooi kantoor in Zwolle, op kruipafstand van het centraal station en het centrum. Alles wat je nodig hebt om lekker te werken, zoals airco en zit/sta-bureaus, is aanwezig. Dat vinden we logisch, dus daar gaan we het niet uitgebreid over hebben. Wat je wél moet weten: we hebben een dakterras voor de zonaanbidders, een goedgevulde voorraadkast én elk kwartaal een teamuitje. 

Do you need more? Wat dacht je van…

• een Macbook waar je thuis ook je Netflix-series op mag kijken;
• een verdubbeling van je inleg voor jouw pensioen;
• een totale reiskostenvergoeding;  
• een parttime functie van 16-20 uur;
• een salaris tussen de € 2.450,- en € 3.000,- op basis van 40 uur.

Dat we bovendien ook een telefoonvergoeding, gezellige vrijdagmiddagborrels en een relaxte werksfeer hebben hoeven we ook niet te vertellen. Dat we ieder jaar op workation gaan naar het buitenland natuurlijk wel. No worries, die workation gaat niet van je 25 vakantiedagen af.

Leer ons kennen in 2 minuten

Wij zijn Blue Flamingos: een digitaal bureau in Zwolle. Waar die naam vandaan komt? We zijn blauwvingers én slaan graag onze vleugels uit om mooie reizen te maken. Zo makkelijk kan het zijn. Ook in ons werk maken we dingen niet moeilijker dan ze zijn. Geen blabla, wél resultaat. We bouwen aan websites, marketingcampagnes en sterke relaties met onze klanten. En aan elkaar. Want we geloven: blije medewerkers zorgen voor blije klanten.

Interne projecten én toffe klanten
Of die passie voor reizen nog ergens anders terug te zien is dan in onze naam en ons jaarlijkse tripje naar het buitenland? Zeker! Bijvoorbeeld in de websites die wij met trots ontwikkelden voor onszelf: weflycheap.nl en Vakantiebesparen.nl. We werken ook voor toffe klanten, zoals Uitgekookt, Voskamp, Pricewise en MarketingOost.

Een betrokken team
Herinner je je dat ene virus nog? Die met een C? Daardoor daalde de omzet van weflycheap naar € 0,-. Bij de pakken neerzitten deden we niet, want we maakten de omslag van affiliate-website in de reisbranche naar digitaal bureau. Ons hele team werkte keihard om deze omslag te maken. Dat bindt en maakt ons trots.

Jij blij, wij blij
De een begint voor dag en dauw, de ander wandelt twee uur later het kantoor binnen. Een dagje thuiswerken of je laptop openklappen in het buitenland? Het is ons om het even. Wij zijn blij als jij dat bent. We vertrouwen erop dat jij weet wanneer en waar je het meest productief bent. En onze borrels, teamuitjes én reisjes via onze travel-partners maken je hopelijk nóg blijer. Net als die dag verlof die jij ieder jaar krijgt voor vrijwilligerswerk.